De rigtige lokaler 

Når der skal skabes de helt rigtige rammer for din virksomhed, dine medarbejdere og dine kunder, er det første du skal overveje, hvordan selve omgivelserne og lokalerne ser ud. Skal du huse i et nybygget kontorfællesskab, hvor sparringen er i højsædet, i en ældre bygning med herskabslokaler, hvor atmosfæren er i fokus, eller et butikslokale, hvor en stor facade skal drage kunder ind. Dette er vigtige overvejelser, eftersom det er disse omgivelser, der udgør førstehåndsindtrykket for både medarbejdere, kunder og andre forbipasserende. Et tip til at finde det helt rigtige er, at tage sig god tid til kigge på markedet, se hvad mulighederne er, og mærke efter, hvad der er det rigtige, for din virksomhed. Her kan sider som f.eks. Kereby hjælpe dig på vej. 

Indretningen er vigtig

Når du har fundet de rigtige lokaler, kan du endelig begynde på indretning af kontoret. Her er der flere overvejelser, du skal gøre dig. Vil du gå med en moderne kontorindretning, eller foretrækker du det mere traditionelle? Skal det holdes klinisk og minimalistisk eller skal det indikere hygge og atmosfære? Uanset hvad vej du går, spiller valget af møbler en afgørende rolle for det overordnede miljø og kan i sidste ende også have stor betydning for den generelle trivsel blandt medarbejderne. Først og fremmest skal arbejdsforholdene selvfølgelig være i orden. For kontorer betyder det f.eks. ordentlige kontorstole og borde. Her kan det særligt være vigtigt at bruge en ergonomisk kontorstol og også investere i hæve sænkeborde, som gør det muligt i løbet af dagen også at stå op. Ved mange steder, er det dog også alt det udenom arbejdsstationen, der er vigtigt, så som loungeområder, hvor der kan tages en uformel snak, kantinen, mødelokalerne og kaffemaskine området. Der er altså mange aspekter udover arbejdsstationen, der skal spille, når du indretter din virksomhed. 

Det betyder noget for medarbejderne

Det kan måske virke ubetydeligt eller givet, at hvis bare der er fire vægge og en arbejdsstation, så kører virksomheden, men virkeligheden er bare en anden. Alt det udenom spiller en stor rolle for både medarbejdere og kunder og deres glæde ved at træde ind i virksomheden. Som yderste konsekvens, kan det også have betydning for trivslen for dine medarbejdere: sidder de ordentligt i løbet af dagen, har de fine faciliteter og mulighed for socialisering? Alt sammen er værd at overveje, når du skal skabe omgivelserne for din virksomhed. 

Indlægget Tips til kontorindretningen blev først udgivet på Gratis tips!.

En god workshop er relevant og aktiverende

Ledelsen kan sidde med mange gode ideer til forskellige workshops for medarbejderne. Men det er folket i “marken” som bedst ved, hvad de har brug for. Det er derfor vigtigt at inddrage alle medarbejdere inden emnet vælges – føler de sig inkluderet i beslutningsprocessen er de som regel også villige til at give en skalle med deres viden, ideer og erfaringer. Det samme gælder under workshoppen, hvor et monolog-oplæg sjældent er et særligt inspirerrende format. Det gælder om at aktivere medarbejderne, f.eks. ved at lave innovativ gruppearbejde, så det selv kan biddrage med deres syn på emnet. En dynamisk workshop hvor man skifter mellem aktive arbejdsopgaver og fælles diskussioner bringer alles ideer i spild og åbner op for nye måder at anskue problemer på.

Sæt de rigtige rammer og gør det hyggeligt

Omgivelserne for workshoppen er ligeledes vigtig. Afholdes den i et mørkt indelukket lokale mister medarbejderne energien hurtigt. Endvidere giver det anledning til træthed og mangel på luft til hjernen. Det er endvidere vigtigt, at der er sørger for provianter i form af kaffe og snacks så sukker/koffein balancen holdes intakt. Medarbejderne vil gerne føle, at det er en speciel anledning når der afholdes workshops så det kan virke rigitg effektiv at hive dem ud af de vante lokaler. Man kan f.eks. booke eksterne lokaler lavet til specifikt workshops, og derefter lave en social aktivitet såsom medarbejder ølsmagning eller en byvandring. Når det bliver kræset for medarbejderne er de også typisk mere engageret i at give noget tilbage til workshopafholderen. 

Brug en ekstern person som workshopholder

Vi bruger meget tid i mødelokaler med de samme mennesker – og hvis det er en intern person som afholder workshoppen kan det hurtigt føles som “endnu et møde”. Det kan være inspirerende at hyre en ekstern workshopafholder til at styre løjerne. Dette giver blod på tanden, og får workshoppen til at virke mere speciel. Endvidere kan en ekstern ekspert komme med nye inputs og øjne samt rykke rundt på nogle af de fastgroede rutiner som virksomheder tit ikke er bevidste om. Der findes mange dygtige workshopholdere, og det er selvfølgelig vigtigt at personen er relevant og inspirerende for medarbejdernes arbejdsopgaver.

Indlægget Tips og tricks til den gode workshop blev først udgivet på Gratis tips!.

1. Reducer jeres energiforbrug

Dette er måske større end som så, men det er en uhyre vigtig del af at blive mere bæredygtig. Til at starte med giver det mening blot at få et overblik af de forskellige energislugere på kontoret eller i virksomheden som helhed. Derefter kan man konkretiserer løsninger og alternativer til elementer, der udgør energiforbruget. Man kan eksempelvis være opmærksom på, at computerer, lys og andet elektronik er slukket ordentligt, så de ikke bruger elektricitet, når de ikke benyttes. 

Dette bidrager ikke blot til den grønne omstilling, men også med mindske elregningen. El er som vi alle ved, meget dyrt i øjeblikket, så det giver endnu bedre anledning til at gentænke sin energiforbrug. Der findes mange metoder til at yderligere optimere sit energiforbrug – bl.a. Ved at fokusere mere på vedvarende energikilder. 

2. Hav fokus på mindre dele af virksomheden

Det kan hurtigt blive for stor en mundfuld, at skulle omlægge hele virksomheden med henblik på at blive grønnere. Det er uden tvivl et nobelt projekt, men kan oftest have større betydning for virksomheden end først antaget. Et alternativ er derfor at starte småt. Fokuser på de mindre og måske uoplagte dele af virksomheden, og arbejd derefter op til de større områder. Mindre områder kan eksempelvis være erhvervsrengøring, indkøb af produkter eller varer, eller transporten der benyttes dagligt i virksomheden. 

Desto mere man kigger ind i de mindre dele, jo hurtigere går det op for en, af de er langt lettere at optimere. Man kan f.eks. Benytte sig af elbiler eller bruge en miljøvenlig frokostordningen, der bruger bæredygtige ingredienser og/eller mindsker madspil.

3. Digitalisering går hånd i hånd med grøn omstilling

Et centralt element i enhver virksomhed burde nutildags være, at øge brugen af digitale alternativer i virksomhedsførelsen. Man behøver ikke den store printer, der bruger tonsvis af papir gennem sin levetid, når det hele kan lagres, sendes og redigeres på computeren. Det er ikke blot mere effektivt, da man slipper for rodet og besværet ved at holde styr på fysiske dokumenter, men også langt mere bæredygtigt. Virksomheder som Contractbook er f.eks. blevet store på at digitalisere kontrakter, der før i tiden slugte papir som var det løgn. 

Derudover, har Covid-19 pandemien også understreget, hvor nemt det er at gøre brug af digitale møder. Har du et forretningsmøde i udlandet, kan man altså sparer energien, tiden og flybilletterne ved at gøre det online i stedet. Her er teknologier som Zoom, Google Meet og Teams blevet oplagte valg.

Indlægget 3 tips til den grønne omstilling i din virksomhed blev først udgivet på Gratis tips!.

1. Digitale kontrakter gør processen hurtigere

En helt væsentlig ting ved digitale kontrakter er, at det bare går meget hurtigere. Det estimeres, at man gennemsnitlig bruger mindre end 15 minutter på at underskrive en kontrakt hvis det gøres digitalt. Det er væsentligt hurtigere, fordi både arbejdsgiver og medarbejder sparer en masse administrativt bøvl. Den hurtigere proces gør også, at alle kan fokusere på vigtigere opgaver såsom projektstyring, digital markedsføring, indkøb, kundekontakt osv.

2. Bedre sikkerhed med en digital kontrakt

Det er ikke kun tid og penge der spares ved digitale kontrakter. De kan nemlig også udformes mere præcis og transparente. Og med en digital software specialiseret i ansættelseskontrakter, får du også et produkt som har fuldstændig styr på GDPR sikkerhed. Dette er endvidere en essentiel ting bag ved en ansættelseskontrakt, og noget som mange har problemer med ved den gamle model.

3. Det giver et meget bedre overblik

Med digitale kontrakter er det meget nemmere at bevare overblikket. Som arbejdsgiver har man alle kontrakter samlet et sted, og det er derfor nemmere at finde de specifikke kontrakter man har brug for når behovet opstår. For medarbejdere er det også markant nemmere, da de ved præcis hvilken kanal de skal opsøge for at finde deres kontrakt. Så slipper de for at gå igennem rodeskuffen derhjemme eller deres email indbakke for at finde en gammel mail fra da de i sin tid startede.

4. Mere miljøvenligt

Der går rigtig meget papir hver dag til at lave fysiske kontrakter. Det er naturligvis ikke en særlig bæredygtig metode, og ved at skifte til digitale kontrakter er du også med til at mindske brugen af papir. Så udover, at der ligger en række praktiske og økonomiske fordele ved at skifte til digitale kontrakter, viser det også en smule samfundssind – dog kan hele din forretning nok ikke kalde sig bæredygtige, hvis digitale kontrakter er den eneste reelle grønne løsning. 

Læs mere om miljø- og energioptimering i denne blog. 

Indlægget 4 gode grunde til at skifte til digitale kontrakter blev først udgivet på Gratis tips!.

Effektiviser energiforbruget med grøn energi

Der er flere måder at I som virksomhed kan effektivisere jeres energiforbrug på. Har I allerede et overblik over virksomhedens forbrug og ikke mindst behov, kan I overveje, om dette skal gøres grønnere. Forbruget kan både gøres grønnere gennem grøn el, varme eller egen produktion fra vedvarende energikilder. 

Ønsker I at skifte over til grøn el kan I starte med at undersøge markedet og her vil det være væsentligt at tage stilling til, om I ønsker grøn el med eller uden prisfleksibilitet, samt hvilke forsyningsselskaber, der leverer den type grøn energi, I øsnker jer.  

Energioptimer med en varmeveksler

Den grundlæggende idé og funktion ved en varmeveksler er at flytte energi fra et legeme til et andet, hvor energien kan bruges mere effektivt. En varmeveksler kan både bruges til at varme ting op, som eksempelvis ved brug af solcelleenergi, men kan omvendt også bruges i forbindelse med nedkøling, hvor man kan udnytte energien fra naturligt kolde elementer.  

En varmeveksler fungerer ved at sætte væske og/eller luft under tryk, hvilket kan udnyttes til at regulere temperaturen i andre legemer, Ved nedkøling tages den overskydende varme i et legeme og overføres.  Ved at gøre brug af en varmeveksler har I som virksomhed altså mulighed for at optimere jeres energiforbrug væsentligt samt gøre brug af naturlige elementer, hvilket sparer jer for en masse ressourcer. 

Producer egen og vedvarende energi

Der findes mange teknologiske løsninger, som din virksomhed kan benytte dig af, til at blive helt eller delvist selvforsynende med CO2-neutralt elektricitet og varme. Nogle af dem er allerede nævnt i dette indlæg, men det kan eksempelvis være ved brug af solceller, varmepumpe, solfangere eller overskudsvarme.

Ønsker I at reducere jeres klimaaftryk, så afhænger det også af den nuværende el -og varmeforsyning. Har I på nuværende tidspunkt et sort oliefyr, så vil jeres CO2-besparelse være væsentlig større ved at vælge en grøn varmekilde, end hvis I på nuværende tidspunkt benytter et naturgasfyr.  

Der findes flere måder at producere og investere i vedvarende energi. Én ting er at optimere energikilderne I benytter nu og her, men en anden metode for jeres virksomheds miljø og energioptimering kan også være at investere i udviklingen af grøn energi, som ikke nødvendigvis er direkte tilsluttet virksomheden, men som er en del af et større sammenhængende energisystem. Dette kunne eksempelvis være via. Anparter i større vindmælleandlæg i Danmark.  

Der er mange måder at gøre det på, og jeres optimering og behov vil selvfølgelig også afhænge af jeres virksomheds størrelse og lokaler. Fandt du dette indlæg interessant, kan du med fordel gå på opdagelse blandt vores øvrige indlæg i kategorien erhverv. 

Indlægget Miljø og energioptimer din virksomhed i 2022 blev først udgivet på Gratis tips!.

De sociale medier er kommet for at blive. Fra Instagram, til Facebook og LinkedIn bliver de forskellige platforme brugt på alverdens formål – arbejde såvel som privat. Netop fordi SoMe er så populært og velbenyttet, kan det altså rigtig godt betale sig at inkorporere det ordentligt i sin forretningsplan, så man får det størst mulige udbytte.

Så hvad er spillereglerne for virksomheder på de sociale medier?

Hvordan og hvor meget taler I om jeres virksomhed?

Det betyder noget for jeres virksomhed, hvordan I omtaler den. I skal sikre jer, at hver gang jeres målgruppe støder på jeres virksomhed, at de bliver mødt af det samme brand. Der må ikke opstå forvirring, så brug de samme elementer og virkemidler på tværs af jeres kanaler.

Her er regelmæssighed nøglen til ens brand-opfattelse.

Interaktion med målgruppen

Hvis der er én ting som sociale medier især er gode til, er det at interagere direkte med folk. Du får derfor her en oplagt mulighed for at række ud til potentielle kunder, svare direkte på feedback af dine produkter/services, samt tappe ind i trends på eksempelvis TikTok eller Instagram.

Brug sociale medier til research

Sociale medier er en gratis indgangsvinkel til at foretage markedsresearch baseret på aktuelle trends. Her får du også mulighed for at undersøge mange forskellige forbrugergrupper samt virksomheder, da de fleste er at finde på platformene.

Kommunikation er jeres fundament

Kommunikation er alfa og omega. Læg en plan for hvad I vil med jeres virksomhed og følg den.

Her er det også vigtigt at bemærke, at hvis I fører jeres kommunikation på en ensformig måde, så der ikke er nogen forvirring vedr. jeres brand, så kan dette igangsætte en kædereaktion og føre til en succesfuld mund-til-mund markedsføring. Dette indebærer, at folk frivilligt omtaler samt anbefaler jeres virksomhed til deres netværk. Lav derfor også en fast og klar strategi for jeres sociale medier. Her kan i med fordel lave en særskilt instagram strategi, facebook strategi osv. 

Så er det ellers bare med at komme igang med at bruge de sociale medier til markedsføring, salg, netværk, kundeservice, rekruttering m.fl.

Læs også her, hvordan du kan bruge digitale kontrakter til at optimere det daglige arbejde.

Indlægget Brug de sociale medier til din virksomhed optimalt blev først udgivet på Gratis tips!.

Hvorfor er frokost så vigtigt? 

Forinden vi introducerer, hvad du skal have styr på, når du vælger frokostordning, så kan du her finde viden om, hvorfor en god frokostordning på arbejdet er essentielt. Frokosten har nemlig betydning for en række ting herunder:

Social trivsel

En frokostordning kan være med til at samle medarbejderen socialt på kontoret. Det betyder nemlig, at man samles i kantinen og spiser sin frokost sammen. Dermed er frokosten med til at styrke det sociale sammenhold på arbejdspladsen. Og når vi indgår i fællesskaber og er sociale sammen, er der også større chance for, at vi trives bedre og har en højere grad af arbejdsglæde. 

Fysisk Trivsel

Foruden at styrke den sociale trivsel, kan en god frokostordning også være med til at styrke den fysiske trivsel. For selvom det kan være fristende at spise pizza resterne fra dagen forinden, så er det hverken nærende eller sundt. Hvis ikke du spiser gode, nærende og mættende råvarer til frokost, så vil din mave rumle igen efter et par timer. Og så kan man hurtigt falde i snack fælden. Det giver et ustabilt blodsukker og dårlige betingelser for en god og koncentreret arbejdsdag. Med en sund og kvalitetsbevidst frokost er dine medarbejdere derimod sikret optimale rammer for at performe godt i løbet af arbejdsdagen.

Det skal du kigge efter

Nu har du viden om, hvorfor frokost er et vigtigt måltid på arbejdspladsen. Med det in mente, bør du derfor følge disse råd, når du skal vælge frokost-udbyder:

Gode råvarer

For at sikre en frokost, der understøtter den fysiske og social trivsel, er det vigtigt, at det er en frokost som ikke kun smager godt, men også er tilberedt med gode råvarer. Det kan være svært at vurdere, hvad kvalitetsbevidst råvarer er. Men du kan fx kigge efter, om det er råvarer i sæson, og om de er friske. Fx kan du spørge ind til om æggene er friskpillede, eller om de kommer fra en spand med lage, der indeholder e-numre. Du kan også spørge ind til om dressinger og saucer er hjemmelavet, eller om pålægget fx er friskskåret. 

Vælg en ordning som passer til jeres behov

Foruden gode råvarer er det også essentielt, at I vælger en ordning, som passer til jeres behov. Består jeres organisation fx af medarbejdere, der ofte er på farten? Så kan det være godt, at have en frokost, hvor maden nemt kan tages med. Der kan også være forskellige præferencer til sammensætningen og udbuddet af maden i din medarbejderstab. Nogle kan fx have ønsker til at få kold mad, vegetarisk eller pescetarisk. Det er derfor vigtigt, at du undersøger, hvilke ønsker dine medarbejdere har til frokosten. På den måde kan du bedst sikre, at du vælger en ordning, som falder i alles smag. 

Vil du have flere råd til trivsel på arbejdspladsen? Så læs vores guide til hvordan du sikrer, et sundt arbejdsmiljø.

Indlægget Sådan finder du den rigtige firmafrokost til din virksomhed blev først udgivet på Gratis tips!.

Dit produkt skal kunne bruges – ALTID!

Foruden det uomtvistelige kriterie vedrørende efterspørgsel og en mangel i markedet, er det essentielt at dit produkt faktisk kan benyttes – til hver en tid. En af de mest normale fejltyper ved nystartede forretninger er, at det ikke imødekommer de nuværende tendenser i markedet vedrørende bæredygtighed og miljømæssig ansvarlighed. Ved at ignorere eller ikke tage højde for disse tendenser, kan virksomheden risikere at gå glip af en række unikke muligheder og blive efterladt bagerst i kampen om, at blive markedsleder. Dette kan derfor stride imod din forretningsplan, og vi anbefaler at man ofte opdatere ens forretningsplan. Hvis du endnu ikke har oprettet en forretningsplan, eller måske vil tage udgangspunkt i en ny plan kan du downloade en gratis forretningsplans skabelon her.

Du skal brænde for det

For de fleste ting i livet gælder det, at hvis man ikke brænder for det eller går ind i projektet med krop og sjæl, er der stor risiko for at det ikke helt går som forventet og ønsket. Og iværksætteri er ingen undtagelse.  En af de mest væsentlige elementer i iværksætteri er, at du som ejer og ideudvikler er overbevist om, at lige præcis dit produkt er det næste store hit – uden at være overmodig eller hovmodig. Men også være bevist omkring, at succes kræver hårdt arbejde samt at dedikation og motivation fordrer gode resultater. En god øvelse i forbindelse med dette er, at spørge sig selv, uden at være forudindtaget, om du ville prioritere at bruge dit produkt og om der decideret er et hul i markedet. Forhåbentligt er svaret på disse spørgsmål et rungende ja, hvorefter du kan gå i gang. 

Indlægget Gode råd til den spirende iværksætter blev først udgivet på Gratis tips!.

1.Tjek lyden i boligen

Da boligen, for mange, kommer til at være den største investering, man foretager sig, så er der nogle essentielle overvejelser, man skal gøre sig, inden man springer ud sådan en stor investering. Hvis du i forvejen bor i byen, så er du klar over at lyd betyder en hel del for ens velvære i boligen. Hvis du overvejer at flytte til en lejlighed i byen, så skal du altså undersøge vinduernes kvalitet. Det er vigtigt, at vinduerne reducere støjen fra gaden – især hvis boligens beliggenhed er i et trafikeret område. Hvis der er gamle vinduer i ejendommen, er det en god idé at spørge ejerforeningen, om de planlægger at udskifte vinduerne.

2. Tjek lyset i boligen

Dagslys er utrolig vigtigt for humøret, for energien og for lysten til at være hjemme. Det er vigtigt, at du føler, at der er lys nok i lejligheden eller i huset. I mange huse er det muligt at få isat ekstra vinuder, hvorfor du blot skal undersøge, hvor disse vil passe ind. I lejligheder er det meget sjældendt man kan få lov til at indsætte ekstra viduer – og også meget sjældent, at der er plads i facaden til dette. Det er derudover meget vigtigt at se boligen i regn- eller gråvejr. Alting ser tiltalende ud i solskinsvejr.

3. Vær langsigtet

Nu er det meget sjældent at folk spontant shopper boliger. Det kræver næsten altid en længere gennemtænkningsproces. Men det er dog stadigvæk essentielt at nævne vigtigtheden i at tænke langsigtet. Hvis man ønsker at etablere sig permanent med familie, så er det en meget god idé at tænke over, om der kan opsættes skillevægge. Eventuelt er det en god idé at høre, hvor mange der bor i opgangens lejligheder, og hvordan de har håndteret rumfordelingen.  Der er også andre overvejelser, man kan gøre sig for at sikre, at man kommer godt i gennem sit boligkøb.

Der er mange overvejelser når det handler om at købe hus. Læs eventuelt også vore guide om, hvorfor du bør skifte til en varmepumpe.

Indlægget Gør dig disse overvejelser inden du køber blev først udgivet på Gratis tips!.

Førstehåndsindtryk er nemlig altafgørende. Vi har derfor samlet 3 tips herunder til hvordan dine kunder får den bedste oplevelse, når de er på besøg hos dig. 

En indbydende reception 

Om du arbejder i en større virksomhed eller et mindre start up, så er det vigtigt at sørge for, at dine kunder træder ind i et præsentabelt og behageligt miljø. Her gælder det om at skabe et rum, der afspejler din virksomheds identitet. Benyt farver, logoer og former til at skabe et miljø der tydeligt viser personligheden bag din virksomhed. Yderligere skal du sørge for, at dine gæster ikke træder ind og er i tvivl om hvor de skal henvende sig. Har du ikke ressourcerne eller pladsen til at have en fuldtids receptionist stående kan du med fordel købe en check-ind stander, hvor dine gæster kan tjekke sig selv ind. 

Gode frokostmuligheder 

Har du kunder på besøg over frokost så er det vigtigt at sørge for en god og solid frokost. Er der nemlig noget vi ofte dømmer med, så er det vores smagsløge. Sørg derfor altid for at tjekke menu’en i kantinen, så du hurtigt kan beslutte dig for, om det vil være en bedre idé at bestille frokosten ude fra. Er du en stor virksomhed, hvor mange ansatte skal igennem kantinen, kan det give god mening at investere i en frokost terminal, hvor det er muligt at betale for sine gæster nemt og hurtigt. 

Merchandise 

Et klassisk marketing trick for at få dine kunder til at huske dig er igennem merchandise, hvor dit logo er placeret på en ting, som gives med hjem. Det vigtigste her at skabe merchandise som er brugbart og af kvalitet. Giver du fx en billig kuglepen som skriver dårligt, vil den aldrig blive brugt. Giver du derimod en lækker kuglepen, som skriver skarpt og føles lækker, så vil denne med garanti blive brugt. Tænk derfor over brugbarheden og kvaliteten af det merchandise du køber hjem.

Indlægget Førstehåndsindtryk er altafgørende: 3 tips til hvordan dine kunder får den bedste oplevelse blev først udgivet på Gratis tips!.