Guide: Sådan opretholder I den sociale kontakt under Covid-19

2020 har i sandhed været et år fyldt med forandringer. Covid-19-krisen har virkelig vendt op og ned på vores hverdag og tvunget os til at omlægge vores liv. Det har bl.a. Betydet at mange har arbejdet fra hjemmearbejdspladsen, da arbejdspladser har været lukket ned, eller pålagt restriktioner, som har begrænset den fysiske kapacitet. For mange mennesker har det betydet, at hjemmekontoret er blevet en integreret del af ens hjem; hvor der er blevet holdt diverse online møder med computeren klappet op på spisebordet. Ifølge Finans.dk viser en undersøgelse, at 67% af danskerne har været positive over at arbejde hjemmefra. Samme undersøgelser viser dog også at kun 3% af danskerne ville arbejde hjemmefra hver dag, hvis de kunne. Hvis det var muligt ville langt de fleste stadig gerne møde fysisk ind på deres bl.a. Fordi de savner det fællesskabet med kollegaer, faglig udvikling, uformel sparring mm. Tidligere forskning fra Arbejdstilsynet har vist at især den sociale kontakt med ledere og kollegaer er vigtig for medarbejderes mentale sundhed og trivsel. Før covid-19 var mange virksomheder gode til at vedligeholde det sociale fællesskab med forskellige former for firmaevents, for eksempel julefrokoster, sommerfester eller teambuilding. Men hvordan kompenserer man for den manglende sociale kontakt mellem medarbejdere, når man ikke kan mødes fysisk? Her får du 3 tips til, hvordan du kan kompensere for den manglende kontakt mellem medarbejderne.  

1. Arranger virtuelle fredagsbarer

Fredagsbaren er normalt en god afslutning på ugen, hvor medarbejdere kan mødes og vende den forgangne uge og komme hinanden lidt ved. Men bare fordi man ikke kan mødes, behøver fredagsbaren ikke at være aflyst. Send en invitation ud til dine medarbejdere, hvor du dem hvad der skal ske. Det er også vigtigt, at du giver dem et fast tidspunkt og en invitation til den platform, hvor det skal finde stede. Ydermere, kan man også inkludere et element, som kan skabe en fællesskabsfølelse, fx en dresscode eller drink som alle skal medbringe.  

2. Virtuelle events

Da man ikke kan mødes fysisk er mange virksomheds aktiviteter som fx foredrag, konferencer og teambuilding aflyst. Dette har tvunget mange leverandører til at omstille sig, hvilket har betydet, at de har udviklet en række nye covid-19-venlige koncepter. Dette kunne fx være et virtuelt teambuilding forløb, hvor medarbejderne sammen skal lave deres egen film. Et alternativ kunne være webinars, hvor folk kan mødes og deltage i online events, fx foredrag eller workshops. Webinars giver folk mulighed for at diskutere og sparre selvom de ikk er fysisk samlet. En alternativ til det online webinar kunne være at mødes i et Virtual Reality univers, hvor det er en mere tredimensionel oplevelse at deltage.  

3. Faste digitale møder:

Indlæg faste digitale møder et par gange om ugen. Disse møder behøver hverken at være lange eller omhandle et helt specifikt projekt eller arbejdsopgave. Møderne kan ligeså vel fungere som substitut for den faglige sparring, som medarbejderne normalt oplever, når de er fysisk tilstede på arbejdspladsen. For mange kan det også bare være rart at opleve, at være en del af det fællesskab, som er arbejdspladsen. Er du remote og bruger mobilen meget, anbefaler vi, at du følger en række guidelines til mobilt wi-fi.   Uanset hvad er det vigtigt at have fokus på medarbejdernes psykiske trivsel under covid-19. For ved I egentlig om jeres medarbejdere trives under corona hjemsendelse? Selvom medarbejderne opretholder en høj produktivitet, kan et dårligt psykisk arbejdsmiljø resultere i, at folk søger væk fra virksomheden.